媒体发布会

你如何举行发布会？

1.确定主题

发布会主题应集中、单一，一场新闻发布会一般只突出一个主题，不能同时发布几个不相关的信息，鲜明的主题更有利于信息的传播。

2.确定时间

一般发布会选择在事件前一个月或两个月左右，最好不要和节假日或重大事件的日子冲突。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上，多数媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此新闻发布会一般也不安排在周五，整体会议时间保证在1小时以内。

 

3.确定地点

场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在政府新闻发布厅等权威场所举行。地点的选择要考虑能给记者创造方便的采访条件，如视听器材、拍摄的辅助灯光等，同时还要考虑到交通问题。

 

4.会场布置

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作，新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。

5.媒体邀请

媒体邀请是发布会的核心工作之一，发布会的主题决定了所邀请的记者范围，媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。媒体邀请渠道一般包括以下几个方面：一是自行邀约媒体，企业公关部门邀请媒体一般从自己最熟悉的媒体进行邀约。二是依靠媒体邀约公司来邀约媒体，依靠中介来进行媒体邀约的优点是效率高邀请的媒体权威性高，缺点是不能直接接触媒体，需要通过媒体邀约公司这边在活动现场进行媒体沟通。三是网络邀约媒体，一般来说，媒体活动都很向往高质量的媒体。所以一般都会在网络上进行搜找和选择。

6.发送邀请函

时间地点确定后及时发送邀请函。联系比较多的媒体记者可以采取电子邀请函的方式，相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函。邀请函上应说明举办新闻发布会的目的、召开的时间、地点、主办单位、联系电话、主要发言人的姓名和职务等， 请柬发出后在会议召开前一两天电话询问落实记者的出席情况。

7.发言人

新闻发布会通常由新闻发言人自己主持，即承担发布会活动中的新闻发布、点请记者提问、回答问题等所有环节的工作，发言人应该是组织中最熟悉将要分享信息的人，如果是向市场发布新产品，那么领导开发团队的项目经理将是最合格的。

8.设置议程

一般是主持人首先欢迎媒体等参加新闻发布会，介绍发言人并确定活动议程。议程应包括将发表开幕词、问答环节将持续多长时间、记者应如何表明自己的身份并提问，讨论媒体资料包中可以找到的内容等。

9.开发新闻资料袋。

一般以手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，一般包括会议议程、发言人的背景资料介绍、演讲发言稿、新闻通稿、公司宣传册、纪念品、空白信笺、笔等。

10.新闻发布会当天

发布会当天，团队可以做一些事情帮助会议尽可能顺利进行。包括欢迎媒体成员到达、媒体签到并派发新闻资料袋，活动应准时开始或不迟于预定时间后 5 分钟，主持人欢迎媒体，并介绍问题和参与者、每位参与者的演讲时间不超过3-5分钟，在所有的演讲之后，主持人应回答媒体提出的任何问题，大约 45 分钟后，正式会议结束。感谢与会者的介绍，感谢媒体的出席。

11.发布会后