虚拟演讲者与面对面演讲者完全不同。没有什么比在某人的身旁提问和感受他们的氛围更有趣的了。面对面的演讲者往往更风度翩翩,更能与听众互动。如果出现技术故障,大多数面对面的演讲者可以在保持听众参与的同时转换到另一个主题。即使有时间限制,演讲结束后,当面演讲者往往有更多时间亲自与您交谈。此外,您可以拍照并与面对面的演讲者进行身体交流。
虚拟扬声器也可以风度翩翩且引人入胜,但它们不是有形的。当虚拟扬声器出现技术故障时,一切都会被抛弃。是的,可以在演示结束后给他们打电话或发电子邮件以了解更多详细信息,但这与他们的实际存在不同。
虚拟与现场不同,为了让您的听众与虚拟保持互动——是的,在我看来是有区别的——就是找到最合适的演讲者。
我知道我见过一些很棒的演讲者,他们“指挥舞台”,房间里挤满了被迷住和感兴趣的人。然而,如今(类似于我们学生/孩子的在家虚拟学习),当我们周围发生如此多的干扰并且正在经历虚拟疲劳时,很难保持注意力。
在线需要额外的动力来完成任务、保持参与和取得进步。当您在物理环境中没有被“房间的嗡嗡声”和扬声器的能量所包围时,可能会很想分区。
我发现有四件事可以帮助和创造/改变(虚拟)能量!
在为虚拟活动寻找演讲者时,我会选择与现场活动不同的行动方案。我现在必须找到不需要现场与会者来在演讲中激励他们的演讲者。能够通过视频同样令人印象深刻的演讲者是关键。我通过社交媒体来了解演讲者在只有他们和相机的情况下能激发多大的动力。
对于虚拟世界,您不能失去与会者的注意力。如果演讲者没有亲身体验过的在线体验,这种情况很快就会发生。他们必须在视频中具有相同水平的高能量,从而将观众进一步吸引到讨论的话题中。
我也寻找思想领袖。我们都熟悉扬声器电路,我们在多个活动中看到相同的扬声器讨论同一件事。我希望思想领袖不仅有经验,而且可以专门为我的观众定制内容,确保与会者获得独家信息。我选择的许多演讲者都是因为我从与会者那里得到的回复以及他们想从虚拟活动中学到什么。这样做可以解决他们的关键问题,并使活动更有价值。
在当今的虚拟世界中,聘请一位引人入胜且引人入胜的演讲者是令人难忘的活动的关键。虽然这个过程本身与现场活动没有太大区别,但它确实需要额外的审查层。有在舞台上演讲和亲自与观众交流经验的演讲者可能不擅长虚拟地做同样的事情。他们的个性和魅力必须能够在虚拟舞台上转化。
当我们在寻找演讲者时,我们会确保提出正确的问题……他们在虚拟活动中演讲的经验是什么?他们打算如何与观众建立联系?他们对哪种技术感到满意?过去的虚拟活动经验和参考示例?同样重要的是,演讲者愿意在活动开始前进行虚拟演练,尤其是在现场直播的情况下。这将使他们对平台、技术、时间安排、日程安排感到满意,并消除任何潜在的问题。
虽然整个过程中还有一些额外的步骤,但在可用扬声器的口径方面也有一些独特的机会。首先,可能无法负担的演讲者现在在预算之内,因为没有额外的旅行费用。其次,由于许多活动已被取消或推迟,因此现在有一些最受欢迎的演讲者可供使用。
在 Echelon Events Group,我们将始终与客户合作,寻找最有经验的虚拟演讲者,以适应任何预算、实现业务目标并赞美活动和观众的风格。
谈到虚拟活动时,重要的是要找到了解在虚拟环境中工作的细微差别和动态的演讲者。
例如,并非每个活动都有相同的平台,因此必须选择能够适应不同技术的演讲者,特别是在家庭世界的工作中,在他们的家庭办公室中拥有所需的技术来完成他们会议期间所需的技术(s)。
在小组讨论中,演讲者之前互不相识,重要的是提供介绍,让小组成员和主持人在会议开始前互相熟悉,以避免在镜头前出现尴尬。
作为虚拟空间中的活动策划者,重要的是我们提前为访问和使用所选活动平台提供明确的指示,并在活动开始前考虑多种方式传播该信息。此外,对其进行结构化,以便演讲者可以测试他们的技术并在活动当天熟悉。
找到与虚拟活动相匹配的演讲者的一个好方法是利用演讲者机构,如演讲者聚光灯或国家演讲者局;您还可以在 IG 和 Linkedin 上偶然发现一些出色的演讲者。在与这些业务中的首席代理交谈时,我还建议提供尽可能多的背景信息,以帮助他们最好地获取您需要的内容,即分享您正在寻找的参与程度,您希望如何交付内容:例如,以幽默的方式,或拉动心弦等。具有广播或电视经验的演讲者通常非常适合虚拟活动,因为他们知道如何通过单向和双向沟通激发参与度——而许多只有现场、面对面经验的演讲者只知道如何参与当观众在房间里时。
最后,寻找知道如何唤起情感的演讲者。这是在整个活动期间保持与会者注意力的最有效方式之一,因为人们将永远记住您给他们带来的感受。
从你的原因开始。你为什么要举办这个活动,你的参加者是谁?演讲者演讲的目的是什么?确保这是一个很好的匹配。了解并非所有现场活动演讲者都对在线活动平台感到满意。
我现在正在参加一个会议,我的联系人是代表演讲者的演讲者办公室的代表。从那里开始,让他们的代理人确定您的原因和听众是否与演讲者的原因和听众相匹配。确保它适合两者。
我有幸与几位顶级主题演讲者合作,是的,他们都有代表。有趣的是,并非所有演讲者都想转而提供虚拟演讲。本周与我一起为大型会议做准备的人都非常精通技术,并且已经接受了虚拟平台。让观众参与才是真正的诀窍!你必须为屏幕采取行动。
在为您的在线活动寻找演讲者时,您肯定需要考虑虚拟空间。许多优秀的演讲者在大房间里都很棒——在演讲时填满舞台并伸手去拿椽子。在虚拟环境中表现出色的演讲者需要熟练掌握以更亲密的“广播式”格式呈现的复杂性。请务必查看显示演讲者在屏幕上呈现的精彩片段,而不是在过去的现场活动中。与他们讨论内容需要如何在虚拟时“更有力”和更具吸引力。注意力持续时间很短,他们可能必须以全新的方式传递信息来吸引注意力。拥有一个引人入胜的 MC/主持人,将您的虚拟活动的所有部分结合在一起也是一个好主意。
对于面对面的活动,您首先要为您的活动创建一个明确的目标,然后设计一个主题和计划来帮助您实现目标。完成此操作后,您将搜索适合您希望与会者离开的主题和信息的演讲者。这对于虚拟来说仍然是正确的,但您现在需要考虑的是,擅长在舞台上演讲的人可能在虚拟环境中表现不佳。你真正需要的是那些知道如何在广播电视上讲话并看着镜头进行联系而不是依赖观众反馈的人。这是非常困难的,不是每个在舞台上表现出色的人都能做到。您需要确保除了内容之外,他们有资格在这个新环境中发言,几乎没有观众的视觉反馈,如果需要,与他们一起进行培训以改进这一点。
对着镜头说话是一种不同于对现场观众说话的艺术形式。这并不一定意味着您不能预订更习惯于现场巡回演出的演讲者,但最好检查他们是否已经完成了任何虚拟活动并要求查看录制的镜头。如果他们没有任何现成的镜头,试着询问他们是否介意录制自己对着镜头说话一两分钟(使用他们的笔记本电脑或手机),这样你就可以了解他们的语气和说话风格。
为现场或虚拟活动选择演讲嘉宾的初始标准保持不变:良好的资历、相关主题、在行业或领域内的良好声誉、可靠的参考资料。
对于虚拟活动,我会包括一些额外的标准:精通技术、良好的视频呈现(姿势、热情洋溢、口才好)。在视觉格式中进行演示的经验将是一个很好的奖励!